Mau tahu cara membuat kop surat di word? Jika iya, yuk simak penjelasan artikel ini sampai selesai untuk mengetahui detail informasinya.
Seperti yang kamu tahu, kop surat adalah
salah satu komponen penting dalam sebuah surat karena merupakan suatu ciri utama dalam surat resmi.
Di mana pada kop surat tersebut biasanya akan berisikan tentang informasi penting yang berkaitan dengan surat. Misalnya seperti nama instansi, alamat, nomor telepon kantor suatu lembaga, badan usaha dan lain-lain yang terletak dibagian atas surat.
Dengan adanya kop surat ini bertujuan agar si penerima surat bisa mengetahui darimana surat tersebut berasal. Selain itu, kop surat juga dapat digunakan untuk mengetahui apakah surat tersebut resmi atau palsu.
Setiap pemerintah, lembaga-lembaga dan instansi juga saat ini sudah memiliki template sendiri dalam pembuatan surat.
Sehingga, tidak sulit untuk membuat kop surat tersebut, karena kamu dapat membuatnya secara manual di Microsoft Word.
Mungkin diantara kamu sudah tidak asing dengan Microsoft yang satu ini. Pasalnya, Microsoft ini sekarang sudah populer dan banyak digunakan oleh pemerintah dan Perusahaan-perusahaan.
Microsoft word itu sendiri merupakan salah satu aplikasi program pengolah kata, yang mana pada Microsoft ini dapat memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit serta membuat format dokumen. Ya, salah satunya membuat kop surat pada dokumen.
Meskipun saat ini banyak sekali pengguna Microsoft word dalam membuat surat, akan tetapi tidak memungkinkan setiap pengguna bisa membuat kop surat.
Nah, jadi bagi kamu yang belum mengetahui cara untuk membuat kop surat, silahkan bisa simak penjelasan yang ada di bawah ini.
Cara Membuat Kop Surat di Word
Terdapat beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk membuat kop surat di word, dianataranya yaitu sebagai berikut.
1. Cara membuat kop surat menggunakan header di Microsoft Word
Header merupakan bagian dari dokumen yang letaknya berada dibagian atas, yang memuat informasi tambahan mengenai dokumen tersebut.
Jika kamu ingin menggunakan cara ini, kamu hanya perlu mengatur dan memasukkan satu informasi bersama yang di butuhkan dalam kop surat.
Nah, untuk menggunakan cara ini, silahkan ikuti tips dan triknya sebagai berikut.
- Langkah pertama, silahkan buka dokumen yang akan kamu tambahkan surat kop pada Microsoft Word
- Selanjutnya, klik Insert, lalu Header dan Blank Header untuk menambahkan kop surat secara manual
- Setelah itu, header akan di tandai dengan garis putus-putus pada bagian atas dokumen
- Langkah berikutnya, silahkan desain kop surat sesuai kebutuhanmu dengan memasukkan gambar, tulisan, serta elemen-elemen lain yang sekiranya kamu perlukan
- Jika sudah, silahkan atur posisinya sesuai dengan kebutuhan
- apabila telah selesai, jangan lupa kamu tambahkan gadis bawah sebagai pembatas kop surat dengan cara klik Insert lalu Shapes dan pilih Garis Lurus
- Kemudian, jika kamu ingin mengatur ketebalan garis kop surat tersebut, silahkan kamu klik format lalu Shapes outline dan weight
- Akhirnya selesai. Sekarang, kop surat kamu sudah jadi dan siap untuk digunakan
2. Cara membuat kop surat dengan menggunakan tabel di Microsoft word
Untuk menggunakan cara ini, silahkan kamu bisa ikuti tips dan trik yang ada di bawah ini.
- Langkah pertama, silahkan buka dokumen yang akan di tambahkan kop surat pada Microsoft Word
- Selanjutnya, silahkan klik Insert lalu header dan Blank Header untuk menambahkan kop surat secara manual
- Setelah itu, maka header akan di tandai dengan garis putus-putus pada bagian atas dokumen
- Lalu, silahkan letakkan kursormu pada bagian atas header
- Langkah selanjutnya, buatlah tabel dengan cara klik Insert lalu tabel. Silahkan masukkan tabel sesuai dengan kebutuhanmu dalam mendesain surat kop
- Jika sudah, jangan lupa edit agar tabelmu menjadi transparan dengan cara mengklik home lalu sesuai lama batas tabel
- Akhirnya selesai.
3. menggunakan template di Microsoft word
Berikut adalah tips untuk membuat kop surat dengan menggunakan template di Microsoft Word yang bisa kamu terapkan.
- Langkah pertama, silahkan klik file pada sudut kiri atas layarmu
- Selanjutnya, silahkan klik new dan letters lalu pilih template sesuai dengan keinginanmu
- Pilihlah dengan cara klik Create
- Jika sudah, maka secara otomatis akan muncul pada jendela kerjamu
- Jadi, kamu hanya perlu menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhanmu
- Selesai
Akhir kata
Mungkin itulah penjelasan artikel mengenai cara membuat kop surat di word yang dapat kami sampaikan. Semoga bermanfaat.